Back on Track

Nu zijn ondernemingsraden aan zet!

Deze Corona tijden zijn bizar en ongekend. Inmiddels laat de pandemie zijn sporen na binnen onze bedrijven en instellingen. En helaas gaat het lang al niet meer om vraagstukken van hygiëne of thuiswerken. Veel bedrijven staan aan de vooravond van drastische reorganisaties. De werkgelegenheid staat op het spel net als de toekomst van het bedrijf. Processen waarbij de ondernemingsraad zwaar aan de bak moet. Hoe pak je dat als OR team aan? Met de Back on Track sessies zorgen we ervoor dat de ondernemingsraad weer op het spoor komt. Het bedrijf verdient een volwaardige adviseur van de werkvloer. Graag help ik de OR op weg zodat we weer Back on Track komen!!

In mijn kantoor in Rotterdam aan de Prins Hendrikkade is voldoende ruimte voor sessie conform de RIVM richtlijnen.

Kantoorkwartet op You Tube

De kaarten van het krankzinnig kantoorkwartet zijn sinds kort ook te volgen op het YouTube kanaal van het Krankzinnig Kantoorkwartet. Marcel de Jong en ik bespreken ze op onze eigen wijze. Abonneer je om onze bevindingen van de krankzinnig kantoortaal te volgen.

KNUFFELKAART VOOR DE MENSEN DIE JE DIERBAAR ZIJN

Het zijn vreemde tijden. Veel mensen blijven gedwongen thuis. Of werken keihard in de frontlinie. Dat is zwaar. Soms ook stil. Steek hen eens een hart onder de riem met de krankzinnige knuffelkaart. Je krijgt hem vanaf 4 april gratis bij de aankoop van een krankzinnig kantoorkwartet. 

Veel mensen spreken en zien hun collega’s, vrienden en familie plotseling alleen nog maar via de telefoon of computer. Dat is toch anders dan bij elkaar zijn. Soms best stil, ervaren we nu ook zelf. Voor sommige mensen is het zelfs eenzaam. Een knuffelkaart via de post ontvangen is dan zeker leuk – een steun in de rug, een hart onder de riem, een teken van waardering. We hebben de knuffelkaart speciaal voor deze moeilijke periode ontwikkeld. Zo geef je die dierbare vriend, jouw vader of moeder of collega even een fijn moment. En dat is nu zeker nodig. https://www.krankzinnigkantoorkwartet.nl/uncategorized/knuffelkaart-voor-de-mensen-die-je-dierbaar-zijn/

Samen tegen Corona virus

Het Corona virus zet voor ons allemaal de wereld op zijn kop. Respect al diegene die helpen het virus te bestrijden en patiënten te helpen. Wij blijven deze dagen bereikbaar voor vragen. Samen kunnen we het virus bestrijden! Op gepaste afstand dat dan weer wel.

Lancering Krankzinnig Kantoorkwartet

Het krankzinnig kantoorkwartet is op zaterdag 14 december gelanceerd in de prachtige boekhandel Douwes in Den Haag. Uiteraard met een brown paper sessie over verboden woorden.

Marcel de Jong en Mark de Koning zijn de bedenkers en makers van het krankzinnig kantoorkwartet.

Na een korte toespraak overhandigde Mark de Koning het eerste exemplaar aan Jan Carel Diecken, de eigenaar van boekhandel Douwes. Die vond het spel een mooi initiatief. Ook hij betreurt het gebruik van lege kantoortaal. Hij refereerde aan de juridische boeken in de zaal waar de presentatie gehouden werd. “Ook in die wereld wordt een speficiek jargon gesproken. Misschien goed om daar een kwartet over te maken?”

Jan Carel Diecken – eigenaar Boekhandel Douwes krijgt eerste exemplaar.

Daarna was het tijd om te kwartetten en deel te nemen aan, jawel, een brown paper sessie over verboden woorden. De bezoekers kwamen met de meest verschrikkelijke woorden op de proppen. Marcel de Jong vond ‘ik voel een raakvlak’ het ergste. “Ik begin er gewoon van te rillen”, zei hij met een benauwd gezicht. Mark de Koning vond vooral ‘een klap erop geven’ vreselijk. “Pijnlijke zaak, lijkt me zo.” Veel andere woorden werden door niemand van de aanwezigen begrepen. Steer? Kun je dat eten? Ebitda? Een mooie naam voor een dochter, meende iemand. Deliverables? Dat heeft toch iets met pizza’s te maken? 

Trainingen

Het spel is leuk om te spelen. Maar ook leerzaam. Want het kan organisaties en teams helpen om eindelijk eens normaal te praten. Op de website van het krankzinnigkantoorkwartet staan hiervoor handige speltips. Bovendien geven Mark de Koning en Marcel de Jong trainingen om organisaties te helpen duidelijker te helpen schrijven en praten. Dus nee, niet met deliverables die moeten passen bij de nieuwe architectuurstructuur en transities die door de performance dialoog uitgerold moeten worden. Begrijpt u deze laatste zin niet? Geeft niet. Mark de Koning en Marcel de Jong namelijk ook niet. Daarom hebben zij het krankzinnig kantoorkwartet gemaakt.

Bestellen

Het kwartet is te bestellen via www.krankzinnigkantoorkwartet.nlboekhandel Paagman en boekhandel Douwes.

Krankzinnig Kantoor kwartet

Op 14 december 2019 werd in boekhandel Douwens te Den Haag het krankzinnig kantoorkwartet gelanceerd. Een kwartetspel wat de meest gebruikte krankzinnige kantoortaal zien. Met tekeningen en korte beschrijvingen maakt het spel korte metten met die taal die een flink stukje ergernis oproept. U kunt het thuis met uw vrienden en familie spelen. Dat levert zeker veel herkenning op. U kunt het ook cadeau doen aan uw manager – u weet wel, die man die iedere dag door de stukken loopt en met u levelt om eindelijk een klap te zetten op het masterplan 2.0 en die houtskoolschets.

HANDIG HULPMIDDEL BIJ TEAMSESSIES

Het spel is ook goed te gebruiken tijdens teamsessies. Als leuke energizer. Of als middel om eens te kijken naar de taal en plannen van uw eigen organisatie. Op de website www.krankzinnigkantoorkwartet.nl vind je hiervoor handige speltips.Transform uzelf tot gamechanger. Speel het krankzinnig kantoorkwartet met uw collega’s. U heeft dikke pret. En wellicht helpt het uw organisatie om eindelijk eens normaal te doen.

KWARTET OP MAAT

De kaarten van het krankzinnig kantoorkwartet zijn heel herkenbaar. Maar misschien heeft uw organisatie typisch eigen kantoortaal. Woorden die grote afschuw bij u oproepen of goed beschouwd eigenlijk helemaal niets zeggen.  Iedere dag wordt er wel wat vakjargon vlotgetrokken en afgetikt. Misschien tijd om dat krankzinnige taalgebruik eens ter discussie te stellen. Met een eigen krankzinig kantoorkwartet bijvoorbeeld. De makers van het krankzinnig kantoorkwartet maken hem samen met u op maat.

Het spel is gemaakt door Marcel de Jong van DJC Communicatie en Mark de Koning De Koning – Organisatie, creativiteit en ontwikkeling.

Meer weten?

Ga dan naar de website www.krankzinnigkantoorkwartet.nl

Machiavelli en het spel van macht en invloed

Voor alle leden van ondernemingsraden die niet langer machteloos langs de lijn willen staan, die meer invloed willen uitoefenen en die daarom willen begrijpen hoe het machtsspel werkt is er nu de training om succesvoller en effectiever te worden in het uitoefenen van invloedVoor diegene is er de cursus “Hoe speel je het spel van macht en invloed?” Deze cursus geef ik samen met Erik Van Triest en Gerard Drosterij.

Op vrijdag 9 oktober of  6 november kunt u kennis maken met de Italiaanse politiek filosoof Niccolò Machiavelli en zijn wereldberoemde handboek met gedragsregels voor heersers. We zullen zien dat zijn gedachtegoed veel rijker en genuanceerder is dan gedacht. Het is nog altijd actueel en bruikbaar.

Meer weten?   http://machiavelliwerkt.nl

Sponsor met plezier en resultaat

Vol plezier heeft De Koning Organisatie Creativiteit & Ontwikkeling de shirtsponsoring van diverse OSV teams op zich genomen.  Plezier en resultaat telt. Zo won in het seizoen 2018/19 de JO 17-1 de Hoeksche Waard bokaal en de JO 19-1 won zowel de Hoeksche Waard Bokaal als de competitie. Een mooi resultaat met plezier bereikt!

Gesprek met een voordachtscommissaris

In het kader van de nieuwsbrief van bureau Cursor (zie www.cursor-info.nl) had ik een gesprek met Tineke de Rijk voordrachtscommissaris

Hoe word je een voordrachtscommissaris? En waar moet je vervolgens allemaal op letten? Hieronder het gesprek in 10 vragen.

De Rijk heeft een lange ervaring met medezeggenschap onder meer als trainer/adviseur bij FNV Formaat maar ze is ook gekozen lid van het Bondsbestuur van de Dienstenbond FNV geweest. Verder schrijft zij onder andere artikelen in het Praktijkblad voor Ondernemingsraden en heeft zij een blog medezeggenschap op de website van SBIFormaat.

Toezichthouder

Het belang van toezicht

Waar ben je nu commissaris?

 Bij APM Terminals een containerterminal op Maasvlakte 1 in de Rotterdamse haven. De Deense Maersk Group is eigenaar van APM Terminals.

Hoe ben je commissaris geworden? (over welke kwaliteiten beschik je als voordrachtscommissaris?)

Ik ben door de ondernemingsraad voorgedragen. De toenmalige adviseur/trainer van de ondernemingsraad heeft mij gepolst. Zelf had ik er niet aan gedacht maar hij wist mij te overtuigen. Ik ben voorgedragen vanwege mijn vermogen om op verschillende niveaus te kunnen communiceren. Maar ook omdat ik kan opereren in gecompliceerde krachtenvelden. Tot slot ben ik ook voorgedragen vanwege mijn kennis van arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap. Het is mijn eerste commissariaat. Maar het bevalt mij zo goed, met name om de verschillende partijen bij elkaar te brengen, dat ik dit wel in meer organisaties zou willen doen. Ik voel mij eigenlijk een soort ambassadeur van de medezeggenschap!

Opereer je als voordrachtscommissaris anders dan de andere commissarissen?

Mijn rol wordt sterk bepaald door de structuur van de medezeggenschap en de arbeidsverhoudingen. Die is best gecompliceerd in dit bedrijf. Ook heb ik veel kennis van hoe een CAO toegepast dient te worden en sowieso van de rechten van een OR. Dat is ook wel nodig want de andere leden van de raad van commissarissen, met uitzondering van de voorzitter, zijn afkomstig uit het Deense moederconcern. Deze leden zijn sterk gecommitteerd aan het concern en hebben weinig kennis van de Nederlandse arbeidsverhoudingen.

Toen ik kwam hadden zich veel conflicten afgespeeld, met name inzake de uitleg en toepassing van de wet op de ondernemingsraden. Dat is extra gecompliceerd vanwege de relaties met het moederconcern. Om dit goed in kaart te brengen ben ik op verschillende momenten in gesprek gegaan met zowel de voorzitter van de RvC, de bestuurder en HR als de ondernemingsraad. Want waar heeft een OR in een dergelijke moeder-dochter relatie nu het adviesrecht? In dat soort situaties bleek ik een adviserende en bemiddelende rol te kunnen spelen.

Met de bestuurder en HR bijvoorbeeld bespraken we hoe binnen de verhoudingen van het concern de ondernemingsraad toch zo optimaal mogelijk bij met name de strategische ontwikkelingen betrokken kan worden. Ik adviseerde hen zo veel mogelijk naar transparantie te streven en de ondernemingsraad te informeren, desnoods onder geheimhouding. Toen mijn rol ook door anderen werd erkend kreeg ik een grotere rol en gezag in de RvC en in de organisatie.

Wat heb je als commissaris kunnen toevoegen?

 Ik merkte als snel dat mijn kennis van zowel de juridische positie van de ondernemingsraad als advieservaring van invloed was. Daarbij wilde ik ook de samenwerking tussen bestuurder en ondernemingsraad ontwikkelen en met name meer procesmatig aanpakken. Zo heb ik de verschillende krachtenvelden aan elkaar kunnen koppelen.

In het recente verleden lag het accent voor de OR namelijk vooral op ‘waar hebben we recht op’. Er was van de kant van de bestuurder weinig openheid en de OR werd nogal eens in een te laat stadium betrokken bij strategische veranderingsprocessen.

Binnen de raad van commissarissen kon ik het proces van medezeggenschap duidelijk maken. Dat verloopt extra complex doordat het hier gaat om een internationaal concern. Veel hoofdbesluiten worden uiteindelijk in Denemarken genomen. Daar past een strakke adviesprocedure conform artikel 25 WOR niet altijd exact bij in te passen. Zodra de ondernemingsraad dit ook besefte was er ruimte voor onderhandelen.

Maar dit heeft helaas wel geleid tot een gespannen verhouding met de vakorganisaties. Dat had te maken met de transitie van het personeel naar de Tweede Maasvlakte. De ondernemingsraad kon daar met de bestuurder aanvullende afspraken ten aanzien van werkgelegenheid en sociaal beleid over maken. In de ogen van de vakorganisaties echter is dat hun domein. De juridische procedure loopt nog.

Hoe verloopt de samenwerking met de ondernemingsraad?

De relatie met de ondernemingsraad verloopt uitstekend. Ik heb regelmatig contact met de voorzitter van de raad. We bellen en houden elkaar op de hoogte. Ik ontvang op mijn verzoek de stukken van de ondernemingsraad. Richting de ondernemingsraad heb ik wel gezegd: ‘Ik ben niet jullie directe vertegenwoordiger in de RvC. Mijn taak is vooral dat ik de bestuurder aanstuur in het vormgeven aan de medezeggenschap.’

Hoe wordt het artikel 24 overleg bij jullie vormgegeven?

 Bij APM Terminals houden wij twee keer per jaar een artikel 24 overleg. Dat wordt heel gedegen en inhoudelijk voorbereid. Naast de ondernemingsraad en de bestuurder, is de voorzitter van de raad van commissarissen, de HR manager en de financiële verantwoordelijke aanwezig. Natuurlijk ben ik daar ook bij. Het overleg beperkt zich niet tot plichtplegingen. Zo heb ik tijdens een recent artikel 24 overleg zelf voorstellen kunnen doen hoe de ondernemingsraad zijn adviesrecht zou kunnen uitoefenen.

Hoe hou je kennis als commissaris op peil?

Binnen het bedrijf:

In het begin had ik veel kennis nodig over het bedrijf. Om te beginnen ben ik met de mensen in de organisatie gaan praten. Zo heb ik mij laten bijscholen door de financiële man van het bedrijf. Ik wilde begrijpen hoe het een en ander in elkaar zat. Dit initiatief werd positief ontvangen. Ook heb ik een goede werkrelatie met de HR manager ontwikkeld. Daarbij ligt het accent op transparantie. Voor het proces is het van belang om aan te geven dat je je afspraken nakomt of vantevoren aangeeft ze niet te kunnen halen.

Buiten het bedrijf:

Sinds ik commissaris ben bij APM Terminals, ben ik actief geworden bij het netwerk voor voordrachtscommissarissen. Inmiddels coördineer ik het netwerk. Het netwerk maakt deel uit van Alliantie Medezeggenschap en Governance, onder voorzitterschap van oud Eerste Kamerlid en “super”commissaris Trude Maas. De Alliantie heeft tot doel commissarissen, bestuurders en ondernemingsraadleden meer met elkaar in contact te brengen. We organiseren regelmatig bijeenkomsten over bijvoorbeeld cultuur of rapportage. De best practices komen dan aan bod.

Op deze manier organiseer ik ook mijn kennis.

Kijk je nu anders naar de rol van de commissaris?

Ik heb steeds meer inzicht in deze rol gekregen. Het gaat bijvoorbeeld veel minder om het formele toezicht dan ik eerst dacht. Daarbij krijgt mijn rol steeds meer een specifieke plaats. Dat komt ook door de nieuwe Corporate Governance Code.

In deze herziene code krijgt medezeggenschap meer een plaats. Dat blijft niet bij mooie woorden maar dat wordt heel concreet. Het gaat daarbij om bijvoorbeeld om de verantwoordelijkheid van de RvC om belangwekkende zaken zoals klokkenluidersregeling, ARBO, een klachtenregeling en kwalitatief goede medezeggenschap te bevorderen. Evenals een cultuur die tot sociale veiligheid en integriteit op de werkvloer leidt.

Wat zijn jou tips voor een ondernemingsraad als ze een commissaris zoeken?

Zoek niet alleen in de bekende circuits en naar de bekende namen. Bedenk wat voor persoon je wilt hebben, maak je eigen profiel voor de voordrachtscommissaris en betrek je OR adviseur/trainer in dit zoekproces. Dat heeft bij mij in ieder geval goed gewerkt!

 

Wat voor tips heb je voor voordrachtscommissarissen?

 Werk met de hele Raad van Commissarissen samen en voorkom dat je in een uitzonderingspositie raakt. Maar profileer je wel wat je eigen deskundigheid betreft. Zo ontwikkel je je meerwaarde. Investeer vooral informeel in alle relaties in het krachtenveld, leg contacten drink her en der een kopje koffie. Benut je netwerk van commissarissen zoals via de Alliantie en bezoek studiedagen en fora waar dit op de agenda staat. Daar ontmoet je andere voordrachtscommissarissen en haal je je inspiratie en nuttige praktijkvoorbeelden en contacten vandaan.